Da SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) kostenfrei für Cloud-Kunden mit einem Enterprise Support Vertrag zur Verfügung steht, beschlossen auch wir bei adesso orange, es für unser Projektmanagement zu verwenden. Nach meiner ersten Einarbeitungsphase und den anfänglichen Schwierigkeiten, nicht alle Funktionen voll auszuschöpfen, habe ich mich intensiver mit dem Tool beschäftigt. Je mehr ich mich eingearbeitet habe, desto mehr großartige Funktionen habe ich entdeckt, die SAP Cloud ALM im Projektmanagement bietet. In diesem Beitrag möchte ich meine Erfahrungen teilen und an Beispielen aufzeigen, wie behilflich das Tool sein kann.
Projektmitglieder vor Herausforderungen
In meiner täglichen Arbeit als Projektmitglied stoße ich häufig auf die Herausforderungen, den Überblick in komplexen Projekten zu behalten. Die Vielzahl an Beteiligten, ständig wechselnde Anforderungen und die Notwendigkeit, Fortschritte sowie Risiken transparent zu dokumentieren, stellen eine ständige Herausforderung dar. Es kann zudem manchmal passieren, dass nicht alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand sind und es in Folge zu Missverständnissen kommt. Eine unkoordinierte Verteilung von Informationen in verschiedenen Listen oder Systemen verstärkt diese Problematik. Um die Zusammenarbeit zu optimieren und die Effizienz zu steigern, ist es entscheidend, Lösungen zu finden, die alle Teammitglieder unterstützen und das Projektmanagement vereinfachen.
Wichtige Funktionen von SAP Cloud ALM im Überblick
Als ich SAP Cloud ALM zum ersten Mal genutzt habe, war ich beeindruckt von der zentralen Plattform, die alles in einer strukturierten und übersichtlichen Form abbildet. Die wichtigsten Funktionen möchte ich kurz und in allgemeiner Form beschreiben.
Zentrale Planung und Organisation
Die Möglichkeit, alle Projekte und Meilensteine an einem Ort zu sehen, kann den Zeitaufwand und die Koordination erheblich erleichtern. Insbesondere in Projekten mit vielen Beteiligten sind klare Strukturen von Vorteil.
Automatisierte Aufgabenverteilung
Es ist ein großer Vorteil, dass Aufgaben automatisch den richtigen Rollen zugeordnet werden. Dies sorgt dafür, dass jede Aufgabe von den Personen mit der passenden Rolle im Team bearbeitet werden kann, ohne dass wir manuell Verantwortlichkeiten zuweisen müssen. Mit nur einem Klick lässt sich das Team dann noch genauer spezifizieren. Durch diese klare Rollenverteilung ist die Aufgabenorganisation effizienter und transparenter.
Transparenz und Nachverfolgbarkeit
SAP Cloud ALM bietet jederzeit eine zentrale Übersicht darüber, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie weit diese fortgeschritten sind. So bleiben alle Informationen gebündelt und nachvollziehbar, was Missverständnisse und Informationslücken vermeidet und die Zusammenarbeit im Team deutlich vereinfacht.
Für mich besonders nützliche Funktionalitäten
Was sind ganz konkrete Anwendungen von SAP Cloud ALM, die im Projektmanagement unterstützen? Im Folgenden stelle ich einige Funktionalitäten vor, die für meinen Projektalltag besonders hilfreich sind.
Anforderungs-Backlog und bestätigtes Anforderungs-Backlog
SAP Cloud ALM ermöglicht die Erstellung eines strukturierten Anforderungs-Backlogs, in dem alle Anforderungen zentral gesammelt werden. Nach einer ersten Sichtung und Priorisierung können Anforderungen in ein bestätigtes Anforderungs-Backlog überführt werden, sobald sie intern freigegeben sind. So bleibt der Überblick gewahrt und klar ersichtlich, welche Anforderungen für die nächsten Schritte genehmigt wurden.
Produkt-Backlog und Sprint-Backlog
Nach der Freigabe werden die Anforderungen in User Stories spezifiziert und ins Produkt-Backlog aufgenommen. Dort können sie detaillierter geplant und in den Entwicklungsprozess integriert werden. Im nächsten Schritt lassen sich die User Stories in das Sprint-Backlog verschieben, um Aufgaben für die kommenden Sprints festzulegen und die Umsetzung präzise zu koordinieren. Diese Backlog-Übersichten schaffen eine klare Struktur und ermöglichen es, Arbeitspakete effizient zu priorisieren und den Projektfortschritt besser zu planen.
Anforderungsnachverfolgbarkeit inklusive Tests
SAP Cloud ALM ermöglicht im Projektmanagement eine umfassende Nachverfolgbarkeit von Anforderungen über alle Projektphasen hinweg – von der Erfassung über die Umsetzung bis hin zu den abschließenden Tests. Jede Anforderung kann Schritt für Schritt verfolgt werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt und getestet wurde, bevor sie in die Produktivumgebung gelangt. Diese lückenlose Nachverfolgung verbessert die Qualitätssicherung und bietet dem Team sowie den Stakeholdern eine hohe Transparenz.
Defektmanagement mit SAP Cloud ALM
Ein effektives Defektmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg. SAP Cloud ALM bietet eine zentrale Dokumentation von Fehlern, die Transparenz über den aktuellen Stand der Problemlösung schafft. So können Projektteams schnell identifizieren, welche Defekte priorisiert angegangen werden müssen. Die enge Verzahnung zwischen Defektmanagement und den verschiedenen Backlogs ermöglicht es, die Behebung von Defekten nahtlos in den Entwicklungsprozess zu integrieren. Dies sorgt dafür, dass kritische Fehler zeitnah adressiert werden und die Qualität des Endprodukts kontinuierlich gesichert ist.
Zudem erlaubt SAP Cloud ALM die Kategorisierung und Priorisierung von Defekten, was die Arbeit des Teams optimiert. Die Kartenansicht bietet eine visuelle Darstellung aller offenen und geschlossenen Defekte, ähnlich einem Kanban-Board, sodass alle Beteiligten einen direkten Einblick in den Fortschritt der Problembehebung erhalten. Insgesamt verbessert SAP Cloud ALM das Defektmanagement und erhöht die Zufriedenheit der Stakeholder.
Fazit mit Blick in die Zukunft
SAP Cloud ALM schafft für das Projektmanagement eine solide Grundlage, um Projekte agil und effizient zu managen. Ich freue mich schon darauf, SAP Cloud ALM in weiteren Projekten einzusetzen und zu sehen, wie die cloudbasierte Plattform sich weiterentwickelt. Es hat sich bereits gezeigt, dass sie das Potenzial hat, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Natürlich bietet SAP Cloud ALM noch viel mehr Möglichkeiten wie umfassendes Monitoring, Integrationsmöglichkeiten, Transportmanagement und Testmanagement, die dabei unterstützen könnten, Projekte noch effizienter zu steuern.
